Recepční/ Back Office Specialist

Posilujeme náš HR tým. Hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční/ Back Office Specialist.

 

Popis pozice:

  • příjem a vyřizování pošty – příprava a evidence poštovních zásilek, spolupráce s kurýrními službami, správa datové schránky
  • zajišťování chodu recepce – vyřizování telefonické a e-mailové komunikace, příjem návštěv
  • administrativní a organizační podpora managementu společnosti – zajišťování a koordinace schůzek, rezervace jednacích místností, organizace služebních cest, zajišťování letenek a rezervace hotelů
  • péče o návštěvy, cestovní služby zahraničním návštěvám
  • zajišťování občerstvení/ nápojů pro jednání v zasedačkách dle potřeby
  • komunikace a spolupráce s manažery napříč společností a s mateřskou společností v Belgii
  • správa a evidence vzorků pro management, objednávání rozpeků
  • formální schvalování faktur a vyúčtování drobných výdajů
  • administrativní podpora HR týmu (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci a další)

 

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání s maturitou, nejlépe ekonomického směru
  • praxi na obdobné pozici min. 2 roky v mezinárodní společnosti , zkušenost s vedením kanceláře výhodou
  • pokročilou znalost AJ slovem i písmem
  • uživatelskou znalost práce na PC – MS Office
  • ŘP sk. B výhodou
  • výborné komunikační a organizační schopnosti, příjemné a vstřícné jednání
  • spolehlivost, ochotu, pečlivost, samostatnost
  • loajalitu, proaktivitu, schopnost logického myšlení a práce pod tlakem

 

Nabízíme:

  • nástup ihned nebo dohodou
  • pracoviště v Kladně
  • zajímavé portfolio benefitů (příspěvek na stravné, 25dní dovolené, jazykový kurz AJ, dotované stravování ve vlastní kantýně, denně pečivo zdarma, příspěvek na penzijko)
  • pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje
  • příležitost pracovat ve stabilní a silné mezinárodní společnosti s možností kariérního růstu
  • přátelský tým a flexibilitu
  • po šestiměsíčním zapracování smlouvu na dobu neurčito

 

V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete svůj životopis a motivační dopis.


Zpět na předchozí stranu
Pracovní oblast HR, Nákup, Podpora
Smlouva Smlouva na dobu neurčitou
Rozvrh hodin Den
Přihlaste se na tuto pozici

Sdílejte tuto pozici

"Jak probíhá výběrové řízení?

K dispozici je vám náš zkušený personalista, který vám poskytne informace o našich volných pracovních pozicích, jak specializovaných, tak manažerských, a také vás provede výběrovým řízením. Kroky, kterými projdete během výběrového řízení, jsou u různých pozic odlišné. Po pohovoru s personalistou a po pohovoru s manažerem může následovat např. osobnostní dotazník nebo návštěva assessment centra.

U La Lorraine Bakery Group neděláme žádné rozdíly mezi lidmi podle věku, pohlaví, kultury, sociálního původu, náboženství. Ať jste kdokoliv, u nás stojí vše na nadšení , nasazení, vzájemném respektu a talentu. Máte zájem o tuto pozici? Neváhejte tedy a přihlaste se!"