Recepční/ Back Office Specialist

Posilujeme náš HR tým. Hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční/ Back Office Specialist.

 

Popis pozice:

  • příjem a vyřizování pošty – příprava a evidence poštovních zásilek, spolupráce s kurýrními službami, správa datové schránky
  • zajišťování chodu recepce – vyřizování telefonické a e-mailové komunikace, příjem návštěv
  • administrativní a organizační podpora managementu společnosti – zajišťování a koordinace schůzek, rezervace jednacích místností, organizace služebních cest, zajišťování letenek a rezervace hotelů
  • péče o návštěvy, cestovní služby zahraničním návštěvám
  • zajišťování občerstvení/ nápojů pro jednání v zasedačkách dle potřeby
  • komunikace a spolupráce s manažery napříč společností a s mateřskou společností v Belgii
  • správa a evidence vzorků pro management, objednávání rozpeků
  • formální schvalování faktur a vyúčtování drobných výdajů
  • administrativní podpora HR týmu (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci a další)

 

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání s maturitou, nejlépe ekonomického směru
  • praxi na obdobné pozici min. 2 roky v mezinárodní společnosti , zkušenost s vedením kanceláře výhodou
  • pokročilou znalost AJ slovem i písmem
  • uživatelskou znalost práce na PC – MS Office
  • ŘP sk. B výhodou
  • výborné komunikační a organizační schopnosti, příjemné a vstřícné jednání
  • spolehlivost, ochotu, pečlivost, samostatnost
  • loajalitu, proaktivitu, schopnost logického myšlení a práce pod tlakem

 

Nabízíme:

  • nástup v červnu 2021
  • možnost zkráceného úvazku
  • pracoviště v Kladně
  • zajímavé portfolio benefitů (příspěvek na stravné, 25dní dovolené, jazykový kurz AJ, dotované stravování ve vlastní kantýně, denně pečivo zdarma, příspěvek na penzijko)
  • pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje
  • příležitost pracovat ve stabilní a silné mezinárodní společnosti s možností kariérního růstu
  • přátelský tým a flexibilitu
  • po šestiměsíčním zapracování smlouvu na dobu určitou 2 roky

 

V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete svůj životopis a motivační dopis.

Za Váš životopis předem děkujeme. V případě našeho zájmu Vás budeme kontaktovat s pozvánkou do výběrového řízení. Pokud během následujících 4 týdnů neobdržíte žádnou zpětnou vazbu, předem se omlouváme, ale dali jsme přednost uchazeči, který lépe odpovídá našim požadavkům. Budeme však rádi, pokud i nadále budete sledovat nabídku volných pozic na našich stránkách.


Zpět na předchozí stranu
Pracovní oblast HR, Nákup, Podpora
Smlouva Smlouva na dobu určitou - bez možnosti na dobu neurčitou
Rozvrh hodin Den
Přihlaste se na tuto pozici

Sdílejte tuto pozici

"Jak probíhá výběrové řízení?

K dispozici je vám náš zkušený personalista, který vám poskytne informace o našich volných pracovních pozicích, jak specializovaných, tak manažerských, a také vás provede výběrovým řízením. Kroky, kterými projdete během výběrového řízení, jsou u různých pozic odlišné. Po pohovoru s personalistou a po pohovoru s manažerem může následovat např. osobnostní dotazník nebo návštěva assessment centra.

U La Lorraine Bakery Group neděláme žádné rozdíly mezi lidmi podle věku, pohlaví, kultury, sociálního původu, náboženství. Ať jste kdokoliv, u nás stojí vše na nadšení , nasazení, vzájemném respektu a talentu. Máte zájem o tuto pozici? Neváhejte tedy a přihlaste se!"