Als Talent Acquisition Assistant sta je in voor allround administratieve ondersteuning aan het Talent Acquisition Team.

Jouw functie:

• Je werkt nauw samen met je Talent Acquisition collega’s en zal voor hen kandidaten contacteren om telefonische screenings en interviews in te plannen, boekt meeting rooms en zorgt voor bevestiging naar de betrokken partijen.
• De vacatures opzetten in het systeem en online publiceren op de verschillende kanalen is één van je prioriteiten. Je monitort en update regelmatig onze online publicaties zodat onze vacatures maximale visibiliteit hebben en er professioneel uitzien op de verschillende kanalen.
• Je beheert dagelijks de gezamenlijke mailbox en beantwoordt standaard vragen via templates en/of delegeert mails naar de juiste collega in het team.
• Het correct verwerken en registreren van onze facturen behoort ook tot jouw takenpakket.
• Je staat in voor de praktische organisatie van de startdag van elke nieuwe medewerker : meeting room boeken, afspraken maken met interne collega’s (payroll, fleet, IT), goodie bags klaarzetten etc.
• Op kwartaalbasis zorg je mee voor de organisatie van onze ‘Welcome Days’ : ontbijt, lunch en dessert voorzien, praktische organisatie productiebezoek voorbereiden, technische zaken klaarzetten, sprekers en deelnemers uitnodigen etc.
• Je plant onboarding- en opvolggesprekken in de agenda’s van je Talent Aquisition collega’s en stuurt surveys uit. Je houdt zorgvuldig bij of alle nieuwe medewerkers de nodige opvolging en info krijgen tijdens hun pre- en onboarding.
• Een belangrijke doelstelling is om onze rapporteringen en systemen op elk moment up-to-date te houden.

In deze rol rapporteer je aan de Talent Acquisition Manager België.

Jouw profiel:

• Je bent een administratieve duizendpoot en sterk in planning en organisatie.
• Kennis van een Applicant Tracking Systeem is een pluspunt maar je hebt vooral zin om te werken in verschillende online platformen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. Een gevorderde kennis Excel is aangewezen.
• Je smult van het connecteren en afstemmen met verschillende contacten, zowel intern (je HR collega’s en onze hiring managers) als extern (kandidaten en partners).
• Een Bachelor-diploma zou in de smaak vallen maar nog veel belangrijker zijn je sociale vaardigheden, flexibiliteit (in takenpakket) en gedreven persoonlijkheid.

Ons aanbod:

• Je komt terecht in een groeiend Belgisch familiebedrijf actief in de Europese bakkerijsector.
• Elke dag produceren en verkopen meer dan 4.500 enthousiaste collega’s hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Dit is een unieke kans om te werken binnen een bedrijf met een sterke visie, dat blijft groeien en innoveren in topproducten.
• In onze organisatie wordt ondernemerschap sterk geapprecieerd en is er ruimte om zelf initiatief te nemen.
• Je komt terecht in een groot HR team van gedreven en enthousiaste collega’s, die graag hun kennis delen en jou helpen (door)groeien en ontwikkelen. Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers via allerlei opleidingsinitiatieven. Door ieders talent en expertise verder te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden. En daar zal jij een cruciale rol in spelen!
• Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groei-ambities die ook zijn verantwoordelijkheid wil opnemen voor het milieu en de samenleving. We doen er alles aan om aan de hedendaagse verwachtingen te voldoen op een duurzame manier, met onze toekomstige generaties in het achterhoofd.
• We hechten veel waarde aan onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving via verschillende initiatieven zoals: sport- en wellbeing activiteiten, respect voor worklife balance door 1 dag/week thuiswerk en flexibele werktijden.
• In deze functie geniet je van een interessant financieel pakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, aangevuld met 30 vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.
• Onze producten staan centraal en je kan dagelijks letterlijk onze passie proeven.