We zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant die, binnen een zeer dynamische, nuchtere en internationale omgeving, een verscheidenheid aan administratieve taken zal uitvoeren en verschillende stakeholders binnen de Frozen Bakery Business Unit zal ondersteunen: COO, Frozen Leadership Team leden en af en toe andere afdelingen.

Functie

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die verband houden met de activiteiten van het Management: beheer van de agenda, organisatie van reizen van A tot Z, herschikken van schema’s om last minute wijzigingen en noodannuleringen op te vangen.
• Organiseren, voorbereiden van A tot Z en zorgen voor opvolging van vergaderingen; uitwerking van een voorstel van agenda op basis van de doorgegeven punten, versturen van uitnodigingen, reservatie van vergaderzaal + benodigde materiaal en catering, verzameling en voorbereiding van nodige documenten, opmaak van verslagen in het Engels en rapportering.
• Ad hoc ondersteuning bieden aan andere leden van de Algemene Directie of andere directies in het kader van de organisatie van bezoeken, het opstellen van rapporten, de uitvoering of opvolging van projecten...
• Voorbereiden van documenten voor externe of interne communicatie.
• Organiseren van events en workshops (zowel nationaal als internationaal)
• De status quo uitdagen: alle mogelijkheden identificeren en initatieven nemen om praktische werking en de ondersteuning van de teams en de samenwerking tussen teams en landen te verbeteren.

Je rapporteert aan de Chief Operating Officer Frozen.

Profiel:

• Bij voorkeur een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring. Bovendien werkte je eerder al in een gelijkaardige functie ( een 3 tot 5-tal jaren)
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een sterke "internationale" mindset.

Een hands-on aanpak, veel energie, een scherpe geest, discreet, hoge integriteitsnormen, en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen. Je hebt een no-nonsense, ondernemende en wendbare mentaliteit.

• Je bent een duidelijke communicator - zowel mondeling als schriftelijk en spreekt vloeiend Engels. Nederlands en/of Frans is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Ons aanbod:

• Je komt terecht in een groeiend Belgisch familiebedrijf dat actief is in de Europese bakkerijsector.
• Dagelijks produceren en verkopen meer dan 4.500 enthousiaste collega's hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en horeca. Dit is een unieke kans om te werken binnen een bedrijf met een sterke visie, dat blijft groeien en innoveren in topproducten.
• Bij La Lorraine Bakery Group wordt ondernemerschap sterk gewaardeerd en is er ruimte voor initiatief.
• Je komt terecht in een team van gedreven en enthousiaste (internationale) collega's, die graag hun kennis delen en je helpen groeien en ontwikkelen. Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers door middel van diverse opleidingsinitiatieven. Door ieders talent en expertise te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden.
• Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groeiambities die ook verantwoordelijkheid wil nemen voor milieu en maatschappij. Wij willen op een duurzame manier voldoen aan de verwachtingen van vandaag, met het oog op onze toekomstige generaties.
• Wij waarderen onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving door middel van verschillende initiatieven zoals: sport- en welzijnsactiviteiten, respect voor het evenwicht tussen werk en privé door thuiswerk en flexibele werktijden.
• In deze functie geniet je van een interessant financieel pakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, aangevuld met 30 vakantiedagen. Bovendien kan je 1 dag per week van thuis uit werken.
• Onze producten staan centraal en onze passie proef je letterlijk elke dag.

Onze kantoren zijn gevestigd in Erpe-Mere en vanwege de bouw van onze 'bakkerij van de toekomst' in Erpe-Mere zijn we voor ongeveer 4 jaar naar Haaltert verhuisd