Payroll & Fleet Administrator

Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om ons dynamische HR-team te versterken. Als Payroll & Fleet Administrator ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve ondersteuning van zowel het payroll- als het fleetteam.

Jouw functie:

Deze boeiende functie biedt een gevarieerd takenpakket, waarbij je de volgende verantwoordelijkheden zult dragen:

  • Payroll:
    • Je staat in voor het zorgvuldig beheren van de SAP masterdata en het regelmatig actualiseren van personeelsdossiers (bijvoorbeeld: adreswijzigingen, wijzigingen in gezinstoestand, enz). Dit doe je met behulp van diverse Payroll IT-tools.
    • Daarnaast zorg je voor de administratieve verwerking van (sociale) documenten, waaronder verzekeringen, aangiften van arbeidsongevallen, subsidieaanvragen, enz.
    • Je stelt arbeidsovereenkomsten op.
    • Verder volg je nauwlettend prestaties en afwezigheden op (bijvoorbeeld: ziektebriefjes, klein verlet, enz.).
    • Tot slot bied je ondersteuning in allerhande administratieve taken zoals bijvoorbeeld: badgebeheer, klassement, factuurcontrole, coördinatie van medische controles, enz.
  • Fleet:
    • Je beheert vragen met betrekking tot fleet, dit zowel per e-mail als telefonisch.
    • In het kader van fleetovereenkomsten sta je in voor het opstellen van diverse documenten.
    • Verder sta je in voor de administratieve opvolging van fleetprocessen, waaronder facturatie, verzekeringen en boetes.
    • Je zorgt voor de praktische uitvoering van operationele fleetactiviteiten.

In deze functie rapporteer je aan de Payroll Manager.

Jouw profiel:

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (HR, Office Management, ...) of je hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd in een administratieve functie.
  • Een basiskennis van sociale wetgeving is een pluspunt of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en je werkt graag met verschillende digitale platformen.
  • Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid, werkt accuraat & autonoom en je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je gaat gestructureerd en planmatig te werk.
  • Je hebt een servicegerichte houding, bent proactief en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans

Ons aanbod:

  • Je komt terecht in een groeiend Belgisch familiebedrijf actief in de Europese bakkerijsector.
  • Elke dag produceren en verkopen meer dan 4.000 enthousiaste collega’s hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Dit is een unieke kans om te werken binnen een bedrijf met een sterke visie, dat blijft groeien en innoveren in topproducten.
  • In onze organisatie wordt ondernemerschap sterk geapprecieerd en is er ruimte zelf initiatief te nemen.
  • Je komt terecht in een team van gedreven en enthousiaste (internationale) collega’s, die graag hun kennis delen en jou helpen (door)groeien en ontwikkelen.
  • Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers via allerlei opleidingsinitiatieven. Door ieders talent en expertise verder te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden.
  • Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groei-ambities die ook zijn verantwoordelijkheid wil opnemen voor het milieu en de samenleving. We doen er alles aan om aan de hedendaagse verwachtingen te voldoen op een duurzame manier, met onze toekomstige generaties in het achterhoofd.
  • We hechten veel waarde aan onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving via verschillende initiatieven zoals: sport- en wellbeing activiteiten, respect voor worklife balance door 1 dag/week thuiswerk en flexibele werktijden.
  • In deze functie geniet je van een interessant pakket met, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, aangevuld met 30 vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.
  • Onze producten staan centraal en je kan dagelijks letterlijk onze passie proeven.

Back to previous page
Job domain Support Services
Contract Permanent employment contract
Schedule Day
Apply for this job

Share this job

What does the application process entail?

Our Talent Acquisition team will be happy to talk to you about our expert and management vacancies as well as our open positions in our production sites. The steps you will go through during the selection procedure can vary for each position. After an interview with HR and an interview with the manager, there may be a personality questionnaire or assessment centre for example.

La Lorraine Bakery Group does not discriminate applicants based on age, gender, culture, social background, religion. Whoever you are, for us it is all about passion, drive, mutual respect and talent.

Are you interested in working with us? Then don’t hesitate to apply!