Recepční/ Back Office Specialist

Posilujeme náš HR tým. Hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční/ Back Office Specialist.

 

Popis pozice:

  • příjem a vyřizování pošty – příprava a evidence poštovních zásilek, spolupráce s kurýrními službami, správa datové schránky
  • zajišťování chodu recepce – vyřizování telefonické a e-mailové komunikace, příjem návštěv
  • administrativní a organizační podpora managementu společnosti – zajišťování a koordinace schůzek, rezervace jednacích místností, organizace služebních cest, zajišťování letenek a rezervace hotelů
  • péče o návštěvy, cestovní služby zahraničním návštěvám
  • zajišťování občerstvení/ nápojů pro jednání v zasedačkách dle potřeby
  • komunikace a spolupráce s manažery napříč společností a s mateřskou společností v Belgii
  • správa a evidence vzorků pro management, objednávání rozpeků
  • formální schvalování faktur a vyúčtování drobných výdajů
  • administrativní podpora HR týmu (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci a další)

 

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání s maturitou, nejlépe ekonomického směru
  • praxi na obdobné pozici min. 2 roky v mezinárodní společnosti , zkušenost s vedením kanceláře výhodou
  • pokročilou znalost AJ slovem i písmem
  • uživatelskou znalost práce na PC – MS Office
  • ŘP sk. B výhodou
  • výborné komunikační a organizační schopnosti, příjemné a vstřícné jednání
  • spolehlivost, ochotu, pečlivost, samostatnost
  • loajalitu, proaktivitu, schopnost logického myšlení a práce pod tlakem

 

Nabízíme:

  • nástup v červnu 2021
  • možnost zkráceného úvazku
  • pracoviště v Kladně
  • zajímavé portfolio benefitů (příspěvek na stravné, 25dní dovolené, jazykový kurz AJ, dotované stravování ve vlastní kantýně, denně pečivo zdarma, příspěvek na penzijko)
  • pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje
  • příležitost pracovat ve stabilní a silné mezinárodní společnosti s možností kariérního růstu
  • přátelský tým a flexibilitu
  • po šestiměsíčním zapracování smlouvu na dobu určitou 2 roky

 

V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete svůj životopis a motivační dopis.

Za Váš životopis předem děkujeme. V případě našeho zájmu Vás budeme kontaktovat s pozvánkou do výběrového řízení. Pokud během následujících 4 týdnů neobdržíte žádnou zpětnou vazbu, předem se omlouváme, ale dali jsme přednost uchazeči, který lépe odpovídá našim požadavkům. Budeme však rádi, pokud i nadále budete sledovat nabídku volných pozic na našich stránkách.


Back to previous page
Job domain Support Services
Contract Fixed term contract - no possibility permanent employment
Schedule Day
Apply for this job

Share this job

What does the application process entail?

Our Recruitment Team will be happy to talk to you about our expert and management vacancies. The steps you will go through during the selection procedure can vary for each position. After an interview with HR and an interview with the manager, there may be a personality questionnaire or assessment centre for example.

Our selection partner Adecco would be happy to talk to you about our vacancies in the production environment. Adecco looks after your application for both temporary work as well as recruitment for a permanent position.

La Lorraine Bakery Group does not discriminate applicants based on age, gender, culture, social background, religion. Whoever you are, for us it is all about passion, drive, mutual respect and talent. Are you interested in working with us? Then don’t hesitate to apply!