Administratief talent HR

Functie

 
Als administratief talent HR ondersteun je in de eerste plaats de Plant Manager en afdelingsverantwoordelijken op administratief vlak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het magazijnbeheer en tenslotte sta je ook mee in voor de rekrutering, het onthaal en de opleiding van nieuwe medewerkers.
 
Je verantwoordelijkheden situeren zich dus op 3 deeldomeinen :
  • Receptie & Administratie : je staat in voor het fysieke en telefonisch onthaal en voor de correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken voor onze plant zoals bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen met onze leveranciers, factuurcontrole, beheer van arbeidskledij, opvolging absenteïsme, klassement etc
  • Magazijnbeheer : je verzekert het beheer van grondstoffen en verpakkingsmateriaal, je volgt foute leveringen of goederen nauwgezet op en zorgt voor oplossingen bij tekorten bv.
  • Onboarding en begeleiding : samen met de afdelingsverantwoordelijken sta je in voor een warm onthaal en de begeleiding van nieuwe medewerkers (werkkledij, praktische info, rondleiding voor opstart, begeleiding tijdens de eerste weken, etc), alsook voor een langere termijn opvolging van doorgroeimogelijkheden.
  • Rekrutering en Selectie: Je bent ter plaatste het verlengstuk van onze talent acquisition afdeling en zorgt voor een kwalitatieve screening van CV's en kandidaten, in nauwe samenwerking met je afdelingsverantwoordelijken. (interviews inplannen en bijwonen, interviewrapporten opmaken, contractondertekening etc.)
  • Training: Samen met de HSE manager van je site zorg je voor de inplanning van de wettelijk verplichte opleidingen. Je fungeert als spoc voor de registratie van alle opleidingen voor je site in ons opleidingssysteem.
Je rapporteert aan de Plant Manager van de site.

Profiel

  • Als eerste contactpunt voor internen en externen, ben je een uithangbord voor ons bedrijf, zowel naar presentatie, communicatie als persoonlijkheid toe.
  • Je kan reeds een aantal jaar ervaring voorleggen in een administratieve functie. Een Bachelordiploma is een mooie troef.
  • Je voelt je helemaal thuis in een productieomgeving en bent graag op de werkvoer.
  • Kennis van HACCP, veiligheid en kwaliteit in een voedingsomgeving is een pluspunt.
  • Je connecteert makkelijk met anderen en kan je communicatiestijl aanpassen aan je gesprekspartner waardoor je boodschap steeds helder overkomt.
  • Opleiden, begeleiden en coachen van medewerkers op de werkvloer schrikt je niet af.
  • Affiniteit met rekrutering is mooi meegenomen
  • Nauwkeurigheid en organisatietalent zijn je tweede natuur.

Aanbod

  • Je kan je agenda grotendeels zelf plannen en krijgt een variatie aan taken.
  • Voor onze nieuwe medewerkers maak jij als persoon het verschil! Je geeft hen een warm welkom en je zal hier heel wat energie uit halen en erkenning voor krijgen.
  • Je input en initiatieven om ons onthaalbeleid succesvol te implementeren op deze site, zullen erg gewaardeerd worden.
  • Als verlengstuk van ons soft HR team speel je een cruciale rol in het aantrekken en behouden van het talent op jouw site.

Retour à la page précédente
Domaine de fonction Production & Plant Operations
Contrat Contrat de durée indéterminé
Horaire Jour
Postuler pour ce job

Partagez cette offre d'emploi

Comment se déroule la procédure d'embauche ?

Pour tous nos postes vacants, ainsi bien dans nos services d'expertise et de gestion que dans nos sites de production, notre département Talent Acquisition se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant le suivi de votre candidature. Les étapes de la procédure de sélection varient en fonction du poste à pourvoir. Après votre entretien avec le responsable RH et le manager, vous devrez par exemple remplir un questionnaire sur votre personnalité ou un questionnaire du centre d'évaluation sur votre personnalité.

La Lorraine Bakery Group ne fait aucune distinction d'âge, de sexe, de culture, d'origine sociale, de religion, etc. Qui que vous soyez, chez nous, tout est une question de passion, d'engagement, de respect mutuel et de talent.

Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas et posez sans plus attendre votre candidature !