Als Learning & Development Assistant speel je een belangrijke rol in het vorm geven van onze lerende cultuur en het uitrollen van de opleidingsinitiatieven voor onze verschillende sites en business units in België. Je ondersteunt het Talent Acquisition & Learning&Development team bij het opzetten, opvolgen en verwerken van alle trainingen.

Jouw functie:

• Samen met onze lokake preventieadviseurs, sta je in voor het coördineren en uitrollen van het jaarplan voor wat betreft wettelijk verplichte opleidingen zoals bv. Brand, EHBO, interne transportmiddelen etc.
• Je bouwt mee aan de ambitie om de informele trainingen in onze afdelingen bewuster te gaan monitoren en registreren
• Ook voor diverse externe opleidingen, coördineer je de inschrijvingen en registreer je deze correct in het Learning Management Systeem
• Je verwerkt de aanwezigheidslijsten van de opleidingen en archiveert de opleidingscertificaten
• De opvolging en verwerking van facturen behoort eveneens tot jouw taken
• Als Administrator van ons Learning Management Systeem, zorg je voor maximale registratie van alle opleidingsactiviteit, zowel formele als informele opleidingen, en motiveer je hiervoor ook onze lokale training contactpersonen.Je zal hen ondersteuning bieden bij het gebruik van het systeem en het toepassen van onze werkwijze
• Subsidieaanvragen bij Sectorfondsen en het administratief beheer hiervan maakt een belangrijk onderdeel uit van je takenpakket
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze stakeholders : zowel intern voor onze training SPOCs als extern voor onze verschillende opleidingsinstanties
• Tenslotte beheer je ook dagelijks de trainingsaanvragen in de trainingsmailbox

Naast deze Learning & Development taken, zal je ook administratieve ondersteuning geven aan het Talent Acquisition Team. Dit omvat ondermeer het inplannen van telefonische screenings en interviews, agendabeheer, meeting rooms boeken etc.

In deze rol rapporteer je aan de Talent Acquisiton & Learning&Development Manager België.

Jouw profiel:

• Je bent een administratieve duizendpoot en je gaat hierbij accuraat en efficiënt te werk
• Kennis van een Learning Management Systeem is een pluspunt maar nog veel belangrijker is de interesse en zin om je vast te bijten in een dergelijk systeem
• Naast het Nederlands en Engels, spreek je ook een mondje Frans
• Je smult van het connecteren en afstemmen met verschillende contacten, zowel intern als extern
• Een Bachelor-diploma zou in de smaak vallen maar je bent vooral erg gedreven om zelf te leren

Ons aanbod:

• Je komt terecht in een groeiend Belgisch familiebedrijf actief in de Europese bakkerijsector.
• Elke dag produceren en verkopen meer dan 4.000 enthousiaste collega’s hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Dit is een unieke kans om te werken binnen een bedrijf met een sterke visie, dat blijft groeien en innoveren in topproducten.
• In onze organisatie wordt ondernemerschap sterk geapprecieerd en is er ruimte om zelf initiatief te nemen.
• Je komt terecht in een groot HR team van gedreven en enthousiaste collega’s, die graag hun kennis delen en jou helpen (door)groeien en ontwikkelen. Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers via allerlei opleidingsinitiatieven. Door ieders talent en expertise verder te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden. En daar zal jij een cruciale rol in spelen!
• Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groei-ambities die ook zijn verantwoordelijkheid wil opnemen voor het milieu en de samenleving. We doen er alles aan om aan de hedendaagse verwachtingen te voldoen op een duurzame manier, met onze toekomstige generaties in het achterhoofd.
• We hechten veel waarde aan onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving via verschillende initiatieven zoals: sport- en wellbeing activiteiten, respect voor worklife balance door 1 dag/week thuiswerk en flexibele werktijden.
• In deze functie geniet je van een interessant financieel pakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, aangevuld met 30 vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.
• Onze producten staan centraal en je kan dagelijks letterlijk onze passie proeven.

Ontmoet je graag al je nieuwe collega’s? Bezoek deze link en ze vertellen je graag meer over hun job en passie of contacteer ons rechtstreeks voor een babbel!