Recepční/ Back Office Specialist

Posilujeme náš HR tým. Hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční/ Back Office Specialist.

 

Popis pozice:

  • příjem a vyřizování pošty – příprava a evidence poštovních zásilek, spolupráce s kurýrními službami, správa datové schránky
  • zajišťování chodu recepce – vyřizování telefonické a e-mailové komunikace, příjem návštěv
  • administrativní a organizační podpora managementu společnosti – zajišťování a koordinace schůzek, rezervace jednacích místností, organizace služebních cest, zajišťování letenek a rezervace hotelů
  • péče o návštěvy, cestovní služby zahraničním návštěvám
  • zajišťování občerstvení/ nápojů pro jednání v zasedačkách dle potřeby
  • komunikace a spolupráce s manažery napříč společností a s mateřskou společností v Belgii
  • správa a evidence vzorků pro management, objednávání rozpeků
  • formální schvalování faktur a vyúčtování drobných výdajů
  • administrativní podpora HR týmu (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci a další)

 

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání s maturitou, nejlépe ekonomického směru
  • praxi na obdobné pozici min. 2 roky v mezinárodní společnosti , zkušenost s vedením kanceláře výhodou
  • pokročilou znalost AJ slovem i písmem
  • uživatelskou znalost práce na PC – MS Office
  • ŘP sk. B výhodou
  • výborné komunikační a organizační schopnosti, příjemné a vstřícné jednání
  • spolehlivost, ochotu, pečlivost, samostatnost
  • loajalitu, proaktivitu, schopnost logického myšlení a práce pod tlakem

 

Nabízíme:

  • nástup ihned nebo dohodou
  • pracoviště v Kladně
  • zajímavé portfolio benefitů (příspěvek na stravné, 25dní dovolené, jazykový kurz AJ, dotované stravování ve vlastní kantýně, denně pečivo zdarma, příspěvek na penzijko)
  • pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje
  • příležitost pracovat ve stabilní a silné mezinárodní společnosti s možností kariérního růstu
  • přátelský tým a flexibilitu
  • po šestiměsíčním zapracování smlouvu na dobu neurčito

 

V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete svůj životopis a motivační dopis.


Retour à la page précédente
Domaine de fonction Support services
Contrat Contrat de durée indéterminé
Horaire Jour
Postuler pour ce job

Partagez cette offre d'emploi

Comment se déroule la procédure d'embauche ?

Pour tous nos postes vacants, ainsi bien dans nos services d'expertise et de gestion que dans nos sites de production, notre département Talent Acquisition se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant le suivi de votre candidature. Les étapes de la procédure de sélection varient en fonction du poste à pourvoir. Après votre entretien avec le responsable RH et le manager, vous devrez par exemple remplir un questionnaire sur votre personnalité ou un questionnaire du centre d'évaluation sur votre personnalité.

La Lorraine Bakery Group ne fait aucune distinction d'âge, de sexe, de culture, d'origine sociale, de religion, etc. Qui que vous soyez, chez nous, tout est une question de passion, d'engagement, de respect mutuel et de talent.

Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas et posez sans plus attendre votre candidature !