Als Receptionist(e) ben je het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers en bezoekers op de productiesite in Erpe-Mere. Je bent aanwezig aan onze receptie om interne en externe mensen te begeleiden, en je bent ook steeds via mail en telefonisch bereikbaar om vragen te beantwoorden en hulp te bieden.

In deze rol werk je 80% van maandag tot en met donderdag van 7h30 – 16h30.

Jouw functie:

• Registratie van de bezoekers, beheer van de bezoekersparking en activatie van toegangsbadges in onze systemen.
• Bestellen en beheren van klein kantoormateriaal.
• De postverdeling, aangetekende brieven en koerierzendingen beheren.
• Organisatie van de meeting rooms (planning, catering, bestellen van materiaal, beheren van flip-charts, video-conferenties opzetten, beamers controleren, …)
• Administratieve taken zoals taxireservaties, publicatie op onze communicatieschermen, …

Jouw profiel:

Als enthousiaste Receptionist(e) ben je klantgericht ingesteld en ben je steeds vriendelijk en behulpzaam. Op drukke momenten ben je stressbestendig en kan je vlot prioriteiten stellen.

Verder beschik je over:

• Je bent flexibel om je collega-receptioniste te vervangen wanneer ze vakantie heeft.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan bezoekers ook te woord staan in het Frans en het Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook en leert graag onze interne systemen kennen.

Ons aanbod:

Als Receptionist(e) kom je terecht in een ondernemend Belgisch familiebedrijf, actief in de Europese bakkerijsector met sterke groei-ambities.

Wat je als werknemer bij LLBG nog kan verwachten:

• Je komt terecht in een team van gemotiveerde en enthousiaste (internationale) collega's, die graag hun kennis delen en je vooruit helpen. Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers door middel van verschillende trainingsinitiatieven. Zo kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden.
• We zetten ons in voor milieu en maatschappij en willen op een duurzame manier voldoen aan de verwachtingen van vandaag, met in ons achterhoofd de toekomstige generaties.
• Wij waarderen onze medewerkers en investeren in een fijne werkomgeving door middel van verschillende initiatieven zoals: sport- en wellnessactiviteiten, respect voor worklife balance, ...
• In deze functie geniet je van een interessant financieel pakket met onder meer maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Onze producten staan centraal en je kan dagelijks onze producten vers uit de oven proeven.