Administratief talent HR

Functie

 
Als administratief talent HR ondersteun je in de eerste plaats de Plant Manager en afdelingsverantwoordelijken op administratief vlak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het magazijnbeheer en tenslotte sta je ook mee in voor de rekrutering, het onthaal en de opleiding van nieuwe medewerkers.
 
Je verantwoordelijkheden situeren zich dus op 3 deeldomeinen :
  • Receptie & Administratie : je staat in voor het fysieke en telefonisch onthaal en voor de correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken voor onze plant zoals bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen met onze leveranciers, factuurcontrole, beheer van arbeidskledij, opvolging absenteïsme, klassement etc
  • Magazijnbeheer : je verzekert het beheer van grondstoffen en verpakkingsmateriaal, je volgt foute leveringen of goederen nauwgezet op en zorgt voor oplossingen bij tekorten bv.
  • Onboarding en begeleiding : samen met de afdelingsverantwoordelijken sta je in voor een warm onthaal en de begeleiding van nieuwe medewerkers (werkkledij, praktische info, rondleiding voor opstart, begeleiding tijdens de eerste weken, etc), alsook voor een langere termijn opvolging van doorgroeimogelijkheden.
  • Rekrutering en Selectie: Je bent ter plaatste het verlengstuk van onze talent acquisition afdeling en zorgt voor een kwalitatieve screening van CV's en kandidaten, in nauwe samenwerking met je afdelingsverantwoordelijken. (interviews inplannen en bijwonen, interviewrapporten opmaken, contractondertekening etc.)
  • Training: Samen met de HSE manager van je site zorg je voor de inplanning van de wettelijk verplichte opleidingen. Je fungeert als spoc voor de registratie van alle opleidingen voor je site in ons opleidingssysteem.
Je rapporteert aan de Plant Manager van de site.

Profiel

  • Als eerste contactpunt voor internen en externen, ben je een uithangbord voor ons bedrijf, zowel naar presentatie, communicatie als persoonlijkheid toe.
  • Je kan reeds een aantal jaar ervaring voorleggen in een administratieve functie. Een Bachelordiploma is een mooie troef.
  • Je voelt je helemaal thuis in een productieomgeving en bent graag op de werkvoer.
  • Kennis van HACCP, veiligheid en kwaliteit in een voedingsomgeving is een pluspunt.
  • Je connecteert makkelijk met anderen en kan je communicatiestijl aanpassen aan je gesprekspartner waardoor je boodschap steeds helder overkomt.
  • Opleiden, begeleiden en coachen van medewerkers op de werkvloer schrikt je niet af.
  • Affiniteit met rekrutering is mooi meegenomen
  • Nauwkeurigheid en organisatietalent zijn je tweede natuur.

Aanbod

  • Je kan je agenda grotendeels zelf plannen en krijgt een variatie aan taken.
  • Voor onze nieuwe medewerkers maak jij als persoon het verschil! Je geeft hen een warm welkom en je zal hier heel wat energie uit halen en erkenning voor krijgen.
  • Je input en initiatieven om ons onthaalbeleid succesvol te implementeren op deze site, zullen erg gewaardeerd worden.
  • Als verlengstuk van ons soft HR team speel je een cruciale rol in het aantrekken en behouden van het talent op jouw site.

Terug naar de vorige pagina
Jobdomein Production & Plant Operations
Contract Vast contract
Uurrooster Dag
Solliciteer voor deze functie 

Deel deze functie

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

Voor al onze vacatures, zowel binnen expert en management als binnen productie, staat ons Talent Acquisition team je graag te woord om jouw sollicitatie op te volgen. De stappen die je zal doorlopen tijdens de selectieprocedure variëren per functie. Na een gesprek met HR en een gesprek met de leidinggevende is bijvoorbeeld ook een persoonlijkheidsvragenlijst of assessment center van toepassing.

La Lorraine Bakery Group maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, cultuur, sociale achtergrond, religie,… wie je ook bent, bij ons draait het om passie, gedrevenheid, wederzijds respect en talent.

Lijkt deze functie iets voor jou ? Twijfel dan niet en solliciteer !