Recepční/ Back Office Specialist

Posilujeme náš HR tým. Hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční/ Back Office Specialist.

 

Popis pozice:

  • příjem a vyřizování pošty – příprava a evidence poštovních zásilek, spolupráce s kurýrními službami, správa datové schránky
  • zajišťování chodu recepce – vyřizování telefonické a e-mailové komunikace, příjem návštěv
  • administrativní a organizační podpora managementu společnosti – zajišťování a koordinace schůzek, rezervace jednacích místností, organizace služebních cest, zajišťování letenek a rezervace hotelů
  • péče o návštěvy, cestovní služby zahraničním návštěvám
  • zajišťování občerstvení/ nápojů pro jednání v zasedačkách dle potřeby
  • komunikace a spolupráce s manažery napříč společností a s mateřskou společností v Belgii
  • správa a evidence vzorků pro management, objednávání rozpeků
  • formální schvalování faktur a vyúčtování drobných výdajů
  • administrativní podpora HR týmu (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci a další)

 

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání s maturitou, nejlépe ekonomického směru
  • praxi na obdobné pozici min. 2 roky v mezinárodní společnosti , zkušenost s vedením kanceláře výhodou
  • pokročilou znalost AJ slovem i písmem
  • uživatelskou znalost práce na PC – MS Office
  • ŘP sk. B výhodou
  • výborné komunikační a organizační schopnosti, příjemné a vstřícné jednání
  • spolehlivost, ochotu, pečlivost, samostatnost
  • loajalitu, proaktivitu, schopnost logického myšlení a práce pod tlakem

 

Nabízíme:

  • nástup ihned nebo dohodou
  • pracoviště v Kladně
  • zajímavé portfolio benefitů (příspěvek na stravné, 25dní dovolené, jazykový kurz AJ, dotované stravování ve vlastní kantýně, denně pečivo zdarma, příspěvek na penzijko)
  • pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje
  • příležitost pracovat ve stabilní a silné mezinárodní společnosti s možností kariérního růstu
  • přátelský tým a flexibilitu
  • po šestiměsíčním zapracování smlouvu na dobu neurčito

 

V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete svůj životopis a motivační dopis.


Wróć do poprzedniej strony
Dział Funkcje wspierające
Umowa Umowa na czas nieokreślony
Czas pracy Dzień
Aplikuj

Podziel się tą ofertą

Jak wygląda proces rekrutacji?

Rekrutacją na stanowiska specjalistyczne i kierownicze zajmuje się Dział HR , którego przedstawiciele na bieżaco mogą udzielić Ci informacji dotyczącej Twojego procesu rekrutacyjnego. Kolejne kroki procesu selekcji zależą od stanowiska, na które aplikujesz. Po rozmowach z działem personalnym i z przełożonym możesz dodatkowo zostać poproszony o wypełnienie kwestionariusza osobowości albo udział w assessment center.

W kwestii ofert pracy w działach związanych z produkcją chętnie pomoże Ci, nasz partner do spraw rekrutacji, zajmie się Twoim zgłoszeniem zarówno, jeśli szukasz pracy okresowej, jako pracownik tymczasowy, jak i przy rekrutacji do pracy na czas nieokreślony.

La Lorraine Bakery Group gwarantuje wszystkim równe szanse bez względu na wiek, płeć, kulturę, pochodzenie, religię itd. Kimkolwiek jesteś, u nas liczy się Twoja pasja, aspiracje, wzajemny szacunek i talent. Uważasz, że to stanowisko to coś dla Ciebie? Nie wahaj się, zgłoś swoją kandydaturę!