POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – Recrutement
Introduction
Chez LLBG, nous prenons au sérieux nos obligations en vertu de la législation relative à la protection de la vie privée et des données. La présente politique de confidentialité vise à vous expliquer quelles données personnelles nous collectons aux fins du recrutement, pourquoi et comment nous les utilisons, et à qui nous les communiquons. Elle explique également les droits que vous pouvez exercer concernant vos données personnelles, y compris la procédure pour nous contacter ou pour transmettre une réclamation.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Si vous postulez un emploi chez La Lorraine Bakery Group, vous fournirez certaines données personnelles. L’entité responsable du traitement de vos données personnelles est LLBG NV, société constituée en vertu du droit belge dont le siège social est sis Elisabethlaan 143, 9400 Ninove, Belgique, et inscrite sous le numéro de TVA BE 0412.382.632 (ci-après « LLBG » ou « Nous »).
Pour toute question concernant cette politique ou l’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à l’adresse suivante : privacy@llbg.com
Quel type de données personnelles collectons-nous ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous envoyez via notre site web (ou que vous envoyez directement à l’un de nos recruteurs), telles que vos coordonnées et les informations contenues dans votre CV et les pièces jointes (diplômes, certificats, etc.). Nous pouvons également collecter des informations à votre sujet depuis des sources accessibles au public comme votre profil LinkedIn, dans la mesure autorisée par la loi en vigueur. Nous traitons également les informations que vous nous communiquez pendant le processus de recrutement telles que les informations financières, les références et les résultats des tests de compétences, des tests de personnalité et des contrôles des antécédents professionnels.
Nous ne traitons pas de catégories particulières de données personnelles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles pour une ou plusieurs des finalités suivantes relatives au recrutement et à la sélection :
Gérer le processus de recrutement.
Communiquer avec vous pendant le processus de recrutement.
Vous inviter et vous inscrire à nos événements de recrutement LLBG.
Vous informer sur d’autres postes à pourvoir au sein de LLBG si vous y consentez explicitement.
Analyser et améliorer notre processus de recrutement.
Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à évaluer les candidats qui ont envoyé leurs données personnelles spontanément sur notre site web ou spécifiquement pour une offre d’emploi chez LLBG qui a été publiée. Il nous confère aussi une base légale pour les litiges potentiels liés à la législation anti-discrimination.
Si vous ne partagez pas notre point de vue et vous ne voulez pas que vos données personnelles soient traitées au titre d’un intérêt légitime, veuillez nous contacter, car vous pouvez exercer votre droit de refuser ou de vous opposer au traitement à tout moment. Dans ce cas, nous ne pouvons pas prendre en considération votre candidature.
Certaines activités de traitement sont nécessaires afin de pouvoir prendre certaines mesures avant de conclure un contrat (de travail) avec vous.
Si nous traitons vos données personnelles pour des finalités qui requièrent votre consentement explicite, nous obtiendrons ce consentement avant le début du traitement.
À qui communiquons-nous vos données personnelles ?
À titre de règle générale, nous ne communiquons pas vos données personnelles à des tiers.
Vos données personnelles sont enregistrées dans notre base de données d’acquisition de talents, à laquelle seule notre équipe Talent Acquisition peut accéder.
Exceptionnellement, nous pouvons les communiquer :
Aux fins de notre organisation interne, pour que nos collègues au sein de LLBG puissent, uniquement en cas de nécessité et dans le respect de la confidentialité, évaluer votre candidature.
Si cela est utile ou nécessaire au regard de la finalité, à des sous-traitants qui traitent les données pour notre compte, c’est-à-dire pour réaliser certaines activités (de traitement), tels que CV Warehouse avec qui nous collaborons sur ce site de recrutement ou à des prestataires de services informatiques, de communication et d’hébergement, à des agences de recrutement ou à des sous-traitants qui traitent les données personnelles pour les tests de compétences et de personnalité.
Aux autorités lorsque la loi et/ou des décisions administratives l’exigent.
Dans de tels cas, nous concluons un accord de traitement des données avec les parties externes qui ont accès à vos données personnelles pour fournir leurs services.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée de votre recrutement et pendant une période maximale de 6 mois après la fin de ce processus (base légale dans les litiges en matière de discrimination).
Si vous consentez au traitement de vos données personnelles afin que nous puissions vous contacter pour de futurs postes à pourvoir, nous conserverons vos données pendant une durée maximale de deux ans.
Si vous voulez que vos données personnelles soient supprimées de notre base de données, vous pouvez envoyer à tout moment une simple demande à cette fin à privacy@llbg.com et nous supprimerons vos données personnelles dans le mois qui suit la réception de votre demande. Si vous demandez la suppression de vos données personnelles pendant le processus de candidature, nous pourrions ne pas être en mesure d’examiner votre candidature.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez de plusieurs droits concernant l’accès à et le contrôle de vos données personnelles, y compris les droits suivants :
Droit de retirer votre consentement : Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment.
Droit d’accès : Pour obtenir une confirmation du traitement de vos données personnelles et des informations sur ce traitement.
Droit de rectification : Pour faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : Pour obtenir la suppression/l’anonymisation des données personnelles traitées qui vous concernent (limitée aux données personnelles qui, en vertu de la loi, peuvent être traitées uniquement avec votre consentement et dans le cas où vous révoquez ce consentement).
Droit à la limitation : Pour limiter le traitement des données personnelles (dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l’exactitude des données).
Droit d’opposition : Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation des données.
Droit à la portabilité de vos données : Pour recevoir vos données personnelles dans un format simple et transférable (dans certaines circonstances, par exemple uniquement les données que vous nous avez vous-même transmises).
Pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : privacy@llbg.com
Plaintes
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont LLBG traite vos données personnelles, vous pouvez transmettre une plainte à l’Autorité belge de protection des données www.dataprotectionauthority.be.
Modifications
LLBG se réserve le droit de modifier la présente politique afin de se conformer aux lois en vigueur en matière de confidentialité. Nous pouvons réviser cette politique à tout moment en y apportant des modifications.
