PRIVACYBELEID - Aanwerving

Introductie

Bij LLBG nemen we onze verplichtingen onder de wetgeving op het gebied van privacy- en gegevensbescherming ernstig. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen voor wervingsdoeleinden, waarom en hoe we die informatie gebruiken en met wie we ze delen. Het geeft ook meer uitleg over de rechten die u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens, en hoe u contact met ons kunt opnemen of een klacht kunt indienen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens

Wanneer u solliciteert bij La Lorraine Bakery Group, verstrekt u bepaalde persoonsgegevens. De entiteit die de verwerking van uw persoonsgegevens controleert is LLBG NV, een vennootschap opgericht naar Belgisch recht met hoofdkantoor te 9400 Ninove, Elisabethlaan 143, België, met btw-nummer BE 0412.382.632 (hierna “LLBG” of “We”).

Voor alle vragen in verband met dit beleid of om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen per brief op het bovenstaande adres of via het volgende e-mailadres: privacy@llbg.com.

Welk type persoonsgegevens verzamelen we?

We verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt via onze website (of rechtstreeks aan een van onze recruiters), zoals uw contactgegevens en de informatie in uw cv en eventuele bijlagen zoals diploma’s, certificaten, enz. We kunnen ook informatie over u verzamelen uit openbaar beschikbare bronnen, zoals uw LinkedIn-profiel, voor zover dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. We verwerken ook de informatie die u ons tijdens het wervingsproces verstrekt, zoals financiële informatie, referenties en de resultaten van competentietests, persoonlijkheidstests en achtergrondonderzoeken.

We verwerken geen specifieke categorieën van persoonsgegevens waaruit raciale of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gegevens met betrekking tot de gezondheid of gegevens met betrekking tot het seksleven of de seksuele geaardheid.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor een of meerdere van de volgende wervings- en selectiedoeleinden:

Om het wervingsproces te beheren.

Om met u tijdens het wervingsproces te communiceren.

Om u uit te nodigen en te registreren op/voor onze LLBG jobevents.

Om u te informeren over andere openstaande functies binnen LLBG als u daar uitdrukkelijk uw toestemming voor geeft.

Om ons wervingsproces te analyseren en verbeteren.

Rechtsgrond van de verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang bij het evalueren van sollicitanten die hun persoonsgegevens spontaan via onze website hebben verstrekt of specifiek met betrekking tot een geplaatste vacature binnen LLBG. Het biedt ons ook een rechtsgrond voor eventuele geschillen met betrekking tot de discriminatiewetgeving.

Als u het niet eens bent met ons standpunt en niet wenst dat we uw persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang verwerken, neem dan contact met ons op want u kunt zich op ieder moment afmelden of bezwaar maken tegen deze verwerking. In dat geval kunnen wij uw sollicitatie echter niet in aanmerking nemen.

Sommige verwerkingsactiviteiten zijn noodzakelijk om stappen te kunnen nemen voordat we een (arbeids)overeenkomst met u aangaan.

Als we uw persoonsgegevens verwerken voor doeleinden waarvoor uw uitdrukkelijke toestemming is vereist, dan zullen wij die toestemming vragen vooraleer we met de verwerking beginnen.

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

In principe delen we uw persoonsgegevens niet met derden.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in onze Talent Acquisition-database die alleen toegankelijk is voor ons Talent Acquisition-team.

Uitzonderlijk kunnen we dit ook doen:

In het kader van onze interne organisatie onze collega’s binnen LLBG toegang geven tot uw sollicitatie zodat zij deze kunnen beoordelen. In dat geval gebeurt dit op een strikte need-to-know en vertrouwelijke basis.

Wanneer dit nuttig of noodzakelijk is voor het doel, aan verwerkers die in onze naam de gegevens verwerken, d.w.z. om bepaalde (verwerkings)activiteiten uit te voeren, zoals CV Warehouse waarmee we via deze wervingssite samenwerken, of aan IT-, hosting- en communicatiedienstverleners, wervingsbureaus, of verwerkers die persoonsgegevens voor competentie- & persoonlijkheidstests verwerken

Aan de autoriteiten wanneer dit vereist is door de wet en/of administratieve besluiten.

In dergelijke gevallen sluiten we een verwerkingsovereenkomst met die externe partijen die toegang hebben tot uw persoonsgegevens voor de uitvoering van hun opdracht.

Hoe lang houden we uw persoonsgegevens bij?

We houden uw persoonsgegevens bij zolang uw wervingsproces loopt, en maximaal tot 6 maanden na het einde van dit proces (rechtsgrond in discriminatiekwesties).

Als u toestemming geeft om uw persoonsgegevens te verwerken zodat we contact met u kunnen opnemen voor toekomstige functies, dan houden we uw gegevens maximaal twee jaar bij.

Als u wilt dat we uw persoonsgegevens uit onze database verwijderen, dan kunt u op elk ogenblik een eenvoudig verzoek sturen naar privacy@llbg.com Uw persoonsgegevens zullen dan binnen een maand na ontvangst van uw verzoek uit onze database worden verwijderd. Als u tijdens de sollicitatieprocedure verzoekt om uw persoonsgegevens te verwijderen, dan zou het kunnen dat wij uw sollicitatie niet in aanmerking kunnen nemen.

Wat zijn uw rechten?

U hebt verschillende rechten met betrekking tot de toegang tot en controle over uw persoonsgegevens, zoals:

Het recht om uw toestemming in te trekken Als u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, kunt u die toestemming op elk ogenblik intrekken.

Recht op toegang: Om een bevestiging van en informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens te krijgen

Recht op rectificatie: Om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als ze niet correct of onvolledig zijn.

Recht op wissing: Om de over u verwerkte persoonsgegevens te laten verwijderen/anonimiseren (beperkt tot persoonsgegevens die, volgens de wet, alleen met uw toestemming mogen worden verwerkt en indien u die toestemming intrekt)

Recht op beperking: Om de verwerking van persoonsgegevens te beperken (in bepaalde omstandigheden, bv. als u hebt gevraagd om de gegevens te corrigeren)

Recht op bezwaar: Waar wij ons beroepen op onze legitieme belangen om uw persoonsgegevens te verwerken, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen dit gebruik.

Recht op overdraagbaarheid: Om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens in een eenvoudig en overdraagbaar formaat (in bepaalde omstandigheden, bv. beperkt tot gegevens die u aan ons hebt verstrekt)

Om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: privacy@llbg.com

Klachten

Als u klachten hebt over de manier waarop LLBG uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

LLBG behoudt zich het recht voor om dit beleid te wijzigen om te voldoen aan toepasselijke privacywetgeving. We kunnen dit beleid op elk moment herzien door dit beleid te wijzigen.