POLITYKA PRYWATNOŚCI – Rekrutacja

Wprowadzenie

W LLBG poważnie traktujemy nasze zobowiązania wynikające z przepisów o ochronie prywatności i danych. Niniejsza polityka prywatności ma pomóc Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe gromadzimy w celach rekrutacyjnych, dlaczego i w jaki sposób je wykorzystujemy oraz komu je udostępniamy. Wyjaśnia również prawa przysługujące Państwu w związku z Państwa danymi osobowymi i wskazuje sposoby kontaktowania się z nami lub składania skarg.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych?

Podczas ubiegania się o pracę w La Lorraine Bakery Group, należy przekazać określone dane osobowe. Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest LLBG NV, spółka utworzona zgodnie z prawem belgijskim z siedzibą pod adresem: 9400 Ninove, Elisabethlaan 143, Belgia, pod numerem VAT (NIP): BE 0412.382.632 (zwana dalej „LLBG” lub „my”).

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub w celu skorzystania z praw związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty kierowanej na powyższy adres lub za pośrednictwem następującego adresu e-mail: privacy@llbg.com

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?

Przetwarzamy dane osobowe przesłane do nas za pośrednictwem naszej strony internetowej (lub bezpośrednio do jednego z naszych rekruterów), takie jak dane kontaktowe i informacje zawarte w CV oraz wszelkich załącznikach, takich jak dyplomy, certyfikaty itp. Możemy również gromadzić informacje na Państwa temat z publicznie dostępnych źródeł, takich jak profil LinkedIn, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Przetwarzamy także informacje przekazane nam przez Państwa w trakcie procesu rekrutacji, takie jak informacje finansowe, referencje oraz wyniki testów kompetencji, testów osobowości i badań przeszłości.

Nie przetwarzamy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia lub dane dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej osoby fizycznej.

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w co najmniej jednym z następujących celów związanych z rekrutacją i selekcją:

Do zarządzania procesem rekrutacji.

Do komunikowania się z Państwem podczas procesu rekrutacji.

Do zapraszania Państwa do udziału w wydarzeniach rekrutacyjnych w LLBG i rejestrowania Państwa na te wydarzenia.

Do informowania o innych otwartych ofertach pracy w LLBG, jeżeli wyraźnie wyrażą Państwo na to zgodę.

Do analizowania i ulepszania naszego procesu rekrutacji.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu w zakresie oceny kandydatów, którzy przekazali swoje dane osobowe samodzielnie za pośrednictwem naszej strony internetowej lub w związku z ogłoszoną ofertą pracy w LLBG. Stanowi to również podstawę prawną w razie potencjalnych sporów w odniesieniu do przepisów dotyczących dyskryminacji.

Jeżeli nie zgadzają się Państwo z naszym punktem widzenia i nie chcą, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes, zapraszamy do kontaktu, ponieważ mogą Państwo zrezygnować z takiego przetwarzania lub sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu w dowolnym momencie. W takim przypadku nie będziemy mogli uwzględnić Państwa zgłoszenia.

Niektóre czynności przetwarzania są niezbędne, aby móc podjąć kroki przed zawarciem z Państwem umowy (o pracę).

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celach, które wymagają Państwa wyraźnej zgody, uzyskamy taką zgodę przed rozpoczęciem przetwarzania.

Komu udostępniamy dane osobowe?

Zasadniczo nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim.

Państwa dane osobowe są zapisywane w naszej bazie danych talentów, do której dostęp ma wyłącznie nasz zespół ds. pozyskiwania talentów.

W wyjątkowych przypadkach możemy udostępniać dane:

Na potrzeby naszej wewnętrznej organizacji, aby umożliwić naszym współpracownikom z LLBG, zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu i poufności, ocenę Państwa zgłoszenia.

Jeśli jest to pomocne lub konieczne do realizacji celu, podmiotom przetwarzającym dane, które przetwarzają je w naszym imieniu, np. w celu wykonania określonych czynności (przetwarzania), takim jak CV Warehouse, z którym współpracujemy za pośrednictwem tej strony rekrutacyjnej, lub dostawcom usług IT, hostingu i komunikacji, agencjom rekrutacyjnym lub podmiotom przetwarzającym dane osobowe na potrzeby testów kompetencji i osobowości.

Władzom, gdy wymagają tego przepisy prawa i/lub decyzje administracyjne.

W takich przypadkach zawieramy umowę o przetwarzaniu danych z podmiotami zewnętrznymi, które mają dostęp do Państwa danych osobowych w celu zrealizowania ich usług.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak długo trwa proces rekrutacji, maksymalnie przez 6 miesięcy po zakończeniu tego procesu (podstawa prawna w sprawach dotyczących dyskryminacji).

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, aby umożliwić nam kontakt w sprawie przyszłych stanowisk, będziemy przechowywać Państwa dane przez maksymalnie dwa lata.

Jeśli chcą Państwo, aby Państwa dane osobowe zostały usunięte z naszej bazy danych, mogą Państwo w dowolnym momencie wysłać prosty wniosek na adres privacy@llbg.com, a my usuniemy te dane osobowe z naszej bazy danych w ciągu jednego miesiąca od otrzymania takiego wniosku. W przypadku żądania usunięcia Państwa danych osobowych w trakcie procesu rekrutacji możemy nie być w stanie uwzględnić Państwa zgłoszenia.

Jakie są Państwa prawa?

Mają Państwo szereg praw dotyczących dostępu do swoich danych osobowych i kontroli nad nimi, w tym:

Prawo do wycofania zgody: Jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie.

Prawo dostępu: W celu uzyskania potwierdzenia i informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych

Prawo do sprostowania danych: W celu poprawienia danych osobowych, jeśli są niedokładne lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych: W celu usunięcia/zanonimizowania przetwarzanych danych osobowych (ograniczone do danych osobowych, które zgodnie z prawem mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą oraz w przypadku cofnięcia takiej zgody)

Prawo do ograniczenia: W celu ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w pewnych okolicznościach, np. jeśli kwestionują Państwo prawidłowość tych danych)

Prawo do sprzeciwu: W przypadku gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu o nasze uzasadnione interesy, mają Państwo prawo sprzeciwić się takiemu wykorzystaniu danych.

Prawo do przenoszenia: W celu uzyskania dostępu do danych osobowych w prostym i możliwym do przeniesienia formacie (pod pewnymi warunkami, np. ograniczając się do przekazanych nam przez Państwa danych)

Aby skorzystać z praw związanych z danymi osobowymi, można skontaktować się z nami za pośrednictwem następującego adresu e-mail: privacy@llbg.com

Skargi

W przypadku jakichkolwiek skarg dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez LLBG można złożyć skargę do belgijskiego organu ochrony danych www.dataprotectionauthority.be.

Zmiany

LLBG zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności. Możemy zmienić niniejszą politykę w dowolnym momencie.