POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE - Recrutare
Introducere
La LLBG, luăm în serios obligațiile care ne revin în temeiul legislației privind confidențialitatea și protecția datelor. Această politică de confidențialitate a fost elaborată pentru a vă ajuta să înțelegeți ce date cu caracter personal colectăm în scopul recrutării, de ce și cum le folosim și cu cine le partajăm. Aceasta explică, de asemenea, drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dvs. cu caracter personal, inclusiv cum ne puteți contacta sau cum puteți depune o plângere.
Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Atunci când aplicați pentru un loc de muncă în cadrul La Lorraine Bakery Group, ne veți furniza anumite date cu caracter personal. Entitatea care controlează prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este LLBG NV, o societate constituită în conformitate cu legile din Belgia, cu sediul social la 9400 Ninove, Elisabethlaan 143, Belgia și cu numărul de TVA BE 0412.382.632 (denumită în continuare „LLBG” sau „Noi”).
Pentru orice întrebări legate de această politică sau pentru a vă exercita drepturile privind datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta prin poștă, la adresa de mai sus sau la următoarea adresă de e-mail: privacy@llbg.com
Ce tip de date cu caracter personal colectăm?
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le trimiteți prin intermediul site-ului web (sau în mod direct, unuia dintre recrutorii noștri), cum ar fi datele dumneavoastră de contact și informațiile din CV, precum și orice documente anexate, cum ar fi diplome, certificate etc. De asemenea, este posibil să colectăm informații despre dvs. din surse publice disponibile, cum ar fi profilul dvs. de LinkedIn, în măsura în care acest lucru este permis de legislația aplicabilă. De asemenea, prelucrăm informațiile pe care ni le furnizați în timpul procesului de recrutare, cum ar fi informații financiare, referințe și rezultatele testelor de competență, ale testelor de personalitate și ale verificărilor de fond.
Nu prelucrăm nicio categorie specială de date cu caracter personal care să dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența la un sindicat, date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.
De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în unul sau mai multe dintre următoarele scopuri de recrutare și selecție:
Pentru a gestiona procesul de recrutare.
Pentru a comunica cu dvs. în timpul procesului de recrutare.
Pentru a vă invita la și a vă înscrie în evenimentele de angajare organizate de LLBG.
Pentru a vă informa cu privire la alte poziții deschise în cadrul LLBG, dacă vă exprimați acordul expres în acest sens.
Pentru a analiza și a îmbunătăți procesul de recrutare.
Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim de a evalua candidații care și-au trimis datele cu caracter personal în mod spontan, prin intermediul site-ului web, sau, în mod concret, în legătură cu un post vacant comunicat în cadrul LLBG. Acesta ne oferă și un temei juridic pentru eventualele litigii în materie de discriminare.
Dacă nu sunteți de acord cu punctul nostru de vedere și nu doriți ca datele dvs. cu caracter personal să fie prelucrate pe baza interesului legitim, vă rugăm să ne contactați, deoarece puteți renunța sau vă puteți opune acestei prelucrări în orice moment. În acest caz, nu putem lua în considerare candidatura dumneavoastră.
Unele activități de prelucrare sunt necesare pentru a putea lua măsuri înainte de a încheia un contract (de muncă) cu dumneavoastră.
În cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri care necesită consimțământul dvs. expres, vom obține acest consimțământ înainte de începerea prelucrării.
Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
De regulă, nu partajăm datele dvs. cu caracter personal cu terții.
Datele dvs. cu caracter personale sunt salvate în baza de date pentru achiziția de talente, la care poate avea acces doar echipa noastră de achiziție de talente.
În mod excepțional, putem face acest lucru:
În scopul organizării noastre interne, pentru a permite colegilor noștri din cadrul LLBG, într-un mod strict necesar și confidențial, să vă evalueze candidatura.
Atunci când aceste date le sunt utile sau necesare în acest scop persoanelor împuternicite care prelucrează în numele nostru, adică pentru a efectua anumite activități (de prelucrare), cum ar fi CV Warehouse, cu care colaborăm prin intermediul acestui site de recrutare, sau furnizorilor de servicii IT, de găzduire și de comunicații, agențiilor de recrutare sau persoanelor împuternicite care prelucrează date cu caracter personal pentru testele de competență și testele de personalitate.
Autorităților, atunci când această obligativitate este prevăzută prin lege și/sau decizii administrative.
În astfel de cazuri, încheiem un acord de prelucrare cu aceste părți externe care au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, în vederea prestării serviciilor lor.
Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?
Păstrăm datele dvs. cu caracter personal atât timp cât procesul de recrutare este în desfășurare, cu o perioadă maximă de 6 luni de la încheierea acestui proces (temei juridic în materie de discriminare).
În cazul în care sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru a vă putea contacta pentru posturi viitoare, vom păstra datele dvs. pentru o perioadă de maximum doi ani.
Dacă doriți ca datele dvs. cu caracter personal să fie șterse din baza noastră de date, ne puteți trimite oricând o simplă cerere în acest sens pe adresa privacy@llbg.com și noi vom șterge aceste date în termen de o lună de la primirea cererii dvs. În cazul în care solicitați ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în timpul procesului de depunere a candidaturii, nu vom putea lua în considerare candidatura dvs.
Care sunt drepturile dumneavoastră?
Aveți mai multe drepturi în ceea ce privește accesul la datele dvs. cu caracter personal și controlul acestora, printre care:
Dreptul de a vă retrage consimțământul: În cazul în care ne-ați acordat consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
Dreptul de acces: Obținerea confirmării și a informațiilor despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal
Dreptul la rectificare: Solicitarea corectării datelor dvs. cu caracter personal dacă acestea sunt inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere: Solicitarea ștergerii/anonimizării datelor cu caracter personal prelucrate despre dvs. (limitate la datele cu caracter personal care, conform legii, pot fi prelucrate numai cu consimțământul dvs. și în cazul în care revocați acest consimțământ)
Dreptul la restricționare: Limitarea prelucrării datelor cu caracter personal (în anumite circumstanțe, de exemplu, în cazul în care contestați corectitudinea datelor)
Dreptul la opoziție: În cazul în care invocăm interesele noastre legitime pentru a vă prelucra datele cu caracter personal, aveți dreptul de a vă opune acestei utilizări.
Dreptul la portabilitate: Pentru a avea acces la datele dvs. cu caracter personal într-un format simplu și transferabil (în anumite circumstanțe, de exemplu, limitat la datele pe care ni le-ați furnizat dvs.)
Pentru a vă exercita drepturile privind datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la următoarea adresă de e-mail: privacy@llbg.com
Plângeri
Dacă aveți plângeri cu privire la modul în care LLBG procesează datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o plângere la Autoritatea belgiană pentru protecția datelor www.dataprotectionauthority.be.
Modificări
LLBG își rezervă dreptul de a modifica această politică pentru a respecta legile aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal. Putem revizui această politică în orice moment, prin modificarea acesteia.
