GİZLİLİK POLİTİKASI – İşe Alım
Giriş
LLBG olarak, gizlilik ve veri koruma yasaları kapsamındaki zorunluluklarımızı ciddiye alırız. Bu gizlilik politikası, işe alım nedenleriyle hangi kişisel verileri topladığınızı, bunları neden ve nasıl kullandığımız ve kimlerle paylaştığımızı anlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ayrıca bizimle nasıl iletişime geçeceğiniz veya nasıl şikayet oluşturacağınız gibi maddeler de dahil olmak üzere, kişisel verilerinizle bağlantılı olarak sahip olduğunuz hakları da açıklamaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu taraflar
La Lorraine Bakery Group’ta bir iş başvurusu yaptığınızda belirli kişisel verilerinizi paylaşırsınız. Kişisel verilerinizin işlenmesini kontrol eden kuruluş, Belçika kanunları kapsamında kurulmuş ve Elisabethlaan 143, 9400 Ninove, Belçika adresinde mukim, KDV numarası BE 0412.382.632 olan LLBG NV’dir (bundan sonra “LLBG” veya “Biz” olarak anılacaktır).
Bu politikayla ilgili tüm sorularınızı sormak veya kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak için bizimle yukarıdaki adresten posta ile veya privacy@llbg.com e-posta adresini kullanarak iletişime geçebilirsiniz.
Ne tür kişisel veriler topluyoruz?
Bize web sitemiz üzerinden gönderdiğiniz (veya doğrudan işe alım sorumlularımızla paylaştığınız) iletişim bilgileriniz ve özgeçmişinizdeki bilgiler ve diplomalar, sertifikalar gibi ekleri de içeren kişisel verilerinizi işleriz. Ayrıca ilgili kanunun izin verdiği kapsamda, LinkedIn profiliniz gibi herkese açık kaynaklardan da hakkınızda bilgi toplarız. Ayrıca finansal bilgileriniz, referanslarınız ve yetkinlik testleri, kişilik testleri ve geçmiş kontrollerinin sonuçları gibi, işe alım sürecinde bizimle paylaştığınız bilgileri işleriz.
Irksal veya etnik kimliğinizi, siyasi görüşlerinizi, dini veya felsefi inançlarınızı, sendika üyeliklerinizi, sağlığınızla ilgili verileri veya gerçek kişilerin cinsel hayatları ya da cinsel yönelimleriyle ilgili özel kişisel veri kategorilerinin hiçbirini işlemeyiz.
Kişisel verilerinizi neden işliyoruz?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki işe alım ve seçim amaçlarından biri veya daha fazlası için işliyoruz:
İşe alım sürecini yönetmek.
İşe alım sürecinde sizinle iletişim kurabilmek.
Sizi LLBG iş etkinliklerine davet ve kayıt etmek.
Açık şekilde rıza vermeniz halinde sizi LLBG’deki diğer açık pozisyonlarla ilgili bilgilendirmek.
İşe alım sürecimizi analiz etmek ve geliştirmek.
İşlemenin yasal dayanağı
Kişisel verilerinizi, kişisel verilerini kendi istekleriyle web sitemiz aracılığıyla veya spesifik olarak yayınlanmış olan LLBG içindeki açık bir pozisyonla ilgili olarak göndermiş adayları değerlendirmek şeklindeki haklı çıkarımız dayanağıyla işleriz. Bu ayrıca bize ayrımcılık düzenlemeleri kapsamında potansiyel itirazlar için de dayanak sağlamaktadır.
Bakış açımızı kabul etmiyorsanız ve kişisel verilerinizin haklı çıkarlar için işlenmesini istemiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin, böylece verilerinizin işlenmesine herhangi bir zamanda itiraz edebilir veya katılımınızı geri çekebilirsiniz. Böyle bir durumda, başvurunuzu değerlendirmeye alamayız.
Bazı işleme eylemleri, sizinle (istihdam amaçlı) bir sözleşme içine girebilmek için gereken adımları atabilmemiz için gereklidir.
Eğer kişisel verilerinizi açık rızanızı gerektiren bir amaçla işlersek bu rızayı verileri işlemeye başlamadan önce alırız.
Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Genel bir ilke olarak, kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.
Kişisel verileriniz, yetenek kazanımı veri tabanımızda saklanır ve bu verilere sadece yetenek kazanımı ekibimiz erişebilir.
İstisnai olarak, paylaşımı şu sebeplerle yapabiliriz:
Dahili organizasyonumuzun başvurunuzu değerlendirmesi için, LLBG içindeki çalışma arkadaşlarımızla kesinlikle bilinmesi gereken ölçülerde ve gizlilik esasına göre paylaşılması.
Bu amaç için kullanışlı veya gerekli olması durumunda, bizim adımıza veri işlemesi yapan işleyicilerle, örn. belirli (işleme) etkinliklerini yerine getirmek için bu işe alım sitesi aracılığıyla iş birliği yaptığımız CV Warehouse veya IT, barındırma ve iletişim hizmet sağlayıcıları, işe alım ajansları veya kişisel verileri yetkinlik ve kişilik testleri için işleyen işleyicilerle.
Kanunların ve/veya idari kararların gerektirmesi halinde yetkililerle.
Böyle durumlarda, kişisel verilerinize erişimi olan bu harici taraflarla, hizmetlerinin performanslarını garantilemek için bir veri işleme anlaşması yaparız.
Kişisel verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
Kişisel verilerinizi işe alım süreciniz devam ettiği sürece, bu süreç sona erdikten sonra maksimum 6 aylık süreyle birlikte (ayrımcılık konuları gibi yasal dayanaklarla) saklarız.
Sizinle gelecekte açılabilecek pozisyonlar için iletişim kurabilmemiz için kişisel verilerinizin işlenmesine rıza verirseniz verilerinizi maksimum iki yıl boyunca saklarız.
Kişisel verilerinizin veri tabanımızdan kaldırılmasını isterseniz istediğiniz zaman privacy@llbg.com adresine basit bir talep gönderebilirsiniz. Talebinizi aldıktan sonraki bir ay içerisinde kişisel verilerinizi veri tabanımızdan kaldırırız. Kişisel verilerinizin kaldırılmasını başvuru aşamasında talep ederseniz başvurunuzu değerlendirmeye alamayabiliriz.
Haklarınız nelerdir?
Kişisel verilerinize erişim ve verilerinizin kontrolüyle ilgili birkaç hakkınız bulunmaktadır, buna aşağıdaki maddeler dahildir:
Rızayı geri çekme hakkı: Bize kişisel verilerinizi işlememiz için rıza verdiyseniz bu rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Erişim hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bir onay veya bilgi alabilirsiniz.
Düzeltme hakkı: Kişisel verilerinizin yanlış veya eksik olması halinde kişisel verilerinizi düzelttirebilirsiniz.
Sildirme hakkı: Hakkınızda işlenen kişisel verilerin sildirilmesini/anonimleştirilmesini (kanun kapsamında sadece rızanız üzerine işlenebilecek kişisel verilerle sınırlıdır ve bu rızayı geri çekmeniz halinde bu haktan yararlanabilirsiniz) sağlayabilirsiniz.
Kısıtlama hakkı: Kişisel verilerin işlenmesini (belirli şartlar altında, örneğin verinin doğruluğuna itirazınız varsa) kısıtlayabilirsiniz.
İtiraz hakkı: Kişisel verilerinizi işlemek için haklı çıkarlarımıza dayandığımız durumlarda, bu kullanıma itiraz etme hakkınız vardır.
Taşınabilirlik hakkı: Kişisel verilerinize basit ve aktarılabilir bir biçimde (belirli şartlar altında, örneğin bize sizin tarafınızdan verilen kişisel bilgilerle sınırlıdır) erişim sağlayabilirsiniz.
Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için bizimle privacy@llbg.com e-posta adresinden iletişime geçebilirsiniz.
Şikayetler
LLBG’nin kişisel verilerinizi işleme yöntemleriyle ilgili şikayetleriniz olması halinde, Belçika Veri Koruma Kurumu’na www.dataprotectionauthority.be şikayette bulunabilirsiniz.
Düzeltmeler
LLBG’nin, ilgili gizlilik yasalarına uymak amacıyla bu politikayı düzeltme hakkı saklıdır. Bu politikayı herhangi bir zamanda düzeltmek suretiyle, bu politikayı revize edebiliriz.
