Back Office Specialist

• Recepce a každodenní provoz

  • zajišťuješ a řídíš každodenní chod recepce a reprezentativní prostředí firmy
  • s úsměvem vítáš návštěvy, zákazníky i obchodní partnery
  • řešíš běžnou operativní komunikaci napříč firmou
  • operativně řešíš úkoly, které přináší běžný den v dynamickém prostředí výroby

  Organizace a podpora managementu

  • organizuješ zasedací místnosti, meetingy a občerstvení
  • zařizuješ hotely, letenky a taxi pro management i služební cesty
  • organizuješ firemní večeře a další interní akce

  Administrativa a provozní agenda

  • zpracováváš objednávky a faktury související s provozem společnosti
  • spravuješ pokladnu a firemní platební kartu
  • komunikuješ s kurýry, řešíš balíky a poštu
  • zajišťuješ tankovací karty a další provozní agendu
  • podílíš se na řešení pojistných událostí a administrativní podpoře týmu

  • v případě potřeby zastoupíš kolegy v oblasti datové schránky či podpory HR

  Přístupy, vybavení a interní servis

  • zajišťuješ externí čipy, vjezdové karty a přístupy pro návštěvy
  • máš na starosti administrativu kolem mobilních telefonů
  • připravuješ vizitky, poukázky a další provozní materiály

• práce v Kladně s pracovní dobou od 7-15 nebo 7.30-15.30
• každoroční valorizace mzdy
• bonus na prázdniny a na Vánoce podle obchodních výsledků firmy
• příspěvek na penzijní pojištění
• referral program (odměna za přivedení nového kolegy ve výši 10-30.000 Kč)
• nástup dohodou - chceme tě tu co nejdříve, už včera bylo pozdě:-)
• 25 dnů dovolené (odpočinek je důležitý)
• pracovní dobu jen 37,5h týdně (i mimopracovní život je pro nás důležitý)
• stravování ve vlastní jídelně za výhodné ceny (kuchaři nám vaří snídaně, obědy – výběr ze 3 jídel, večeře)
• stravenkový paušál
• káva, čaj a k tomu pečivo z naší produkce na pracovišti zdarma
• denně pečivo domů zdarma (např. donuty, plněné kapsy, rolky, mřížky, šneky, croissanty, či kaiserky, bagety, kornbagety atd. )
• zaměstnanecké slevy na výrobky (dort, donuty, koblížky apod. se na párty vždy hodí)
• respektující a podporující firemní kultura stabilní rodinné belgické firmy - na té si opravdu velmi zakládáme a odlišuje nás od jiných firem
• pravidelná školení dovedností a osobnostního rozvoje (máme i interní lektory)
• možnost profesního a kariérního růstu (proto tě hledáme, naše Léňa se v rámci kariérního růstu přesunula na jinou pozici)
• důkladné a trpělivé zaškolení zkušenými kolegy (adaptační program a Buddy systém)
• spojení MHD až do firmy (linky 612 a 614, zastávka Belgická, nebo 630 zastávka Pekárna)
• velké hlídané parkoviště v areálu firmy
• hlídaná kolárna pro sportovce, kteří chtějí jezdit do práce na kole
• firemní a týmové společenské, kulturní a sportovní aktivity apod.
• slevy na divadelní představení či sportovní utkání
• dárky pro zaměstnance a mnoho dalšího

Zaujali jsme tě? Pokud ano, budeme se těšit na tvůj aktuální životopis a ozveme se fakt brzy.